Fulfilment voor de kleine webshop

Geen minimum-aantallen, geen jarenlange contracten. Ook met tien orders per dag bent u welkom — juist dan haalt u veel tijd terug.

Verpakte webshop-bestelling met kaartje
In één zin

Bij Waukeen kan ook een kleine of startende webshop fulfilment uitbesteden — geen minimum-aantallen, geen lange contracten, een eerlijke prijs per pick en pakket.

Klein beginnen mag

Veel fulfilmentpartijen werken alleen met grote volumes. Wie minder dan 500 orders per dag draait, krijgt vaak het standaardantwoord dat het niet rendabel is voor de partner. Wij doen dat anders. Of u nu net begint, een hobby uitbouwt tot een tweede inkomen of doorgroeit van één tot honderd orders per dag — we starten waar u staat en groeien mee. Veel van onze klanten zijn ooit klein begonnen en zijn met ons doorgegroeid.

Voor een startende webshop is fulfilment vaak juist het meest waardevol. Op kleine schaal kost het inpakken naar verhouding meer tijd: de leerkromme is hoog, de processen zijn niet geoptimaliseerd, en elke onderbreking voor een klantvraag of een marketingactie verstoort de inpaktijd. Door dat uit handen te geven, krijgt u uw start-energie terug voor de dingen die uw webshop laten groeien.

Wat krijgt u?

Vooral: tijd terug. Het verschil tussen drie en dertig orders per dag is enorm voor uw eigen agenda. Zodra het inpakken een dagtaak begint te worden, is dit het moment. Voor veel kleine webshops is het uitbesteden van inpakken het belangrijkste keerpunt naar professionalisering.

Geen lange contracten

We werken op maandbasis. Bevalt het niet, dan stopt u. Bevalt het wel — en dat is meestal het geval — dan blijft u zo lang als u wilt. Geen drempel om het uit te proberen, geen vendor lock-in. We geloven dat een goede samenwerking zichzelf bewijst en dat een contract daar niet bij hoeft.

Bij beëindiging wordt uw resterende voorraad teruggeleverd of doorgestuurd naar een andere partij. Dit alles zonder boete of administratieve drempels. Het is uw voorraad en uw bedrijf — u beslist altijd.

Ook voor bol.com, Amazon en Kaufland-starters

Veel kleine webshops beginnen niet alleen op hun eigen Shopify of WooCommerce, maar verkopen ook via de grote marketplaces. Daar haal je sneller je eerste honderden orders binnen, maar je zit ook direct vast aan de service-eisen van die platformen. Wij verzorgen verzending voor bol.com (met dagelijkse aflevering bij een regionaal depot van Ampere — bol's eigen bezorgdienst), én Amazon FBM en Kaufland Global Marketplace vanuit dezelfde voorraad. Voor een startende webshop betekent dat: één voorraad, één partner, alle verkoopkanalen.

Doordat Waukeen DPD- en DHL-pakketpunt is, halen vervoerders meermaals per dag op — ook voor kleine volumes. Geen wachten op een ophaalrondje van 17:00.

Wanneer is uitbesteden interessant voor een kleine webshop?

Een paar concrete signalen:

In al deze gevallen is uitbesteden een logische volgende stap, ook bij relatief kleine volumes. De vaste rompslomp wordt door professionals afgehandeld; u houdt de creatieve regie.

Hoe ziet de eerste maand eruit?

U levert uw voorraad aan (of we halen die op), wij boeken in en koppelen uw webshop — meestal Shopify, WooCommerce of Lightspeed. Vanaf dag één komen orders direct binnen en gaan ze de deur uit. De eerste week is meestal even wennen aan het idee dat het zonder uw tussenkomst loopt; daarna realiseren de meeste webshop-eigenaren zich pas hoeveel tijd ze terugkrijgen.

De aanlevering van voorraad kan op verschillende manieren: u brengt de spullen zelf langs (vaak handig voor Utrechtse en regionale klanten), u laat ze door een transporteur ophalen, of u stuurt ze direct vanuit uw leverancier naar ons toe. We bespreken per situatie wat het meest praktisch is.

Veelgestelde vragen

Is er een minimum aantal orders of pallets?

Nee. We accepteren ook webshops met enkele orders per dag. De prijsstructuur is per pick en per pakket, dus u betaalt naar gebruik — ook bij kleine volumes is het rendabel.

Wat kost het opzetten van de samenwerking?

Eenmalige opstartkosten zijn beperkt tot het inboeken van de eerste voorraad en het opzetten van de webshopkoppeling. Vaak kunnen we dit kosteloos doen bij wederzijdse start van de samenwerking.

Hoe snel ben ik operationeel?

Een tot twee weken vanaf het moment dat we de samenwerking afspreken: voorraad inboeken, koppeling testen, eerste orders draaien.

Kan ik mijn voorraad uitbreiden zonder vooraf te overleggen?

Ja. Nieuwe voorraad kunt u op elk moment laten leveren. Even een mailtje vooraf is handig zodat we plek vrijhouden, maar er zijn geen vaste leverdagen.

Krijg ik realtime inzicht in mijn voorraad?

Ja. Voorraadstanden worden teruggesynchroniseerd naar uw webshop. Als een artikel op is, ziet uw klant dat direct in de webshop — geen oververkoop.

Wat doen jullie met seizoensproducten?

Seizoensproducten kunnen apart worden opgeslagen tegen het tarief voor langere opslag. Dit werkt goed voor bijvoorbeeld kerst-, paas- of zomerproducten die maar een deel van het jaar verkocht worden.

Plan een gesprek

Een korte kennismaking maakt vaak veel duidelijk. We rekenen vrijblijvend door wat het maandelijks zou kosten op basis van uw situatie en orderaantal — geen verplichtingen, geen lange traject.

Plan een gesprek